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轻松玩转Word表格 这5个技巧必不行少 看看你都市操作吗?
Word表格的制作及应用技巧是我们在事情中常用的一项技术,常有人说:庞大的表格用excel做,简朴的表格用word做,那么在用word制作表格时,有哪些我们值得去学习的技巧呢?今天就来分享5个word中实用、高效的表格应用技巧,看看是不是你常用的操作,是不是你喜欢的菜?快速增减行、列只要是表格操作,那么增加或删除行、列是必不行少的操作了,那如何快速高效地增减行列呢?❶ 插入行【一般操作方法】鼠标右键点击表格一行中的任意单元格,弹出菜单中选择【插入】,再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】,如下图。【快速操作方法】光标定位在需要插入行的表格最左边一列单元格的外边,然后按下回车键,即可快速在本行的下方插入一行。【快速插入多行】需要插入几行,就先选中几行,然后单击右键选择【插入】,再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】,如下图。❷插入列【一般操作方法】同上【快速操作方法】鼠标定位在列与列之间的支解线的上方,当鼠标酿成带圆圈的加号⊕时,点击它,就可以增加列。
【快速增加多列】选中多列,鼠标定位在支解线的上方,当鼠标酿成带圆圈的加号⊕时,点击它,就可以增加多列,如下图。文字自适应单元格宽度Word中默认的是单元格适应文字。当单元格内文字比力多时,单元格宽度会被拉伸,表格变得极不雅观,那我们要使得单元格宽度保持稳定,文字自动换行时,怎么做呢?【操作方法】❶ 表格任意单元格中点击右键,选择【表格属性】❷ 在弹出的对话框的【表格】选项卡中,点击【选项】❸ 在弹出的窗口中勾选“自动重调尺寸以适应内容”即可重复设置word表格标题行表格有多页时,下一页就需要显示标题行,使得表格数据更为直观。
【操作方法一】❶ 选中标题行❷ 依次点击【表格工具】→【结构】→【数据】→【重复标题行】。【操作方法二】这个方法更为简朴,简朴到只需点一下就可以了,点那里?前面提到的带圆圈的加号⊕。
快速拆分表格在word表格应用中,有时候需要拆分表格,这时候把光标定位在要拆分的那一行,然后按Ctrl+Shift+Enter,就OK了。快速自动编号在Word表格中,经常需要填写一些有纪律的数据,如序号、编号之类的,可以自动完成的。
【操作方法】❶ 选中要填序号的区域❷ 再单击【开始】→【编号】下令,在打开的【编号库】中选择一种编号形式。在选择好编号,点击后即可自动输入编号,可是我们会发现在数字后面泛起一个点,这会影响视觉,怎么去掉呢?在添加编号时,最先有【界说新编号花样】,点击它,就会弹出一个对话框,把【编号花样】数字后面的点删掉再添加就OK了。注意不要删除数字哦!您学会了吗?看过这些技巧后,是不是还以为word表格难操作呢?之所以难,是因为还没掌握关键性的技巧,即便知道也不怎么用而已。
这里仅仅枚举了5个,诸如此类的技巧还许多,只要用心去发现总结,word表格其实也很简朴的哦!本文由Office精彩办公原创,接待关注,和你一起长知识!。
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